【初めての法人印刷】「わからない」をプロが解決！営業訪問＆ビデオ通話で失敗しない印刷通販の活用法

企業の総務やマーケティング、新規事業の担当者様の中で、このような印刷発注の悩みを抱えている方は少なくありません。

コストパフォーマンスの高さから主流となった印刷通販（ネット印刷）。しかし、専門用語の多さや、完全セルフサービスという仕組みにハードルの高さを感じている企業が多いのも事実です。

本記事では、「印刷したいけれど、わからないことが多い」と悩む企業担当者様に向け、失敗しないための基礎知識と、ネット印刷の不安を根底から覆すプロによる営業訪問＆ビデオ通話サービスの賢い活用法を徹底解説します。

企業の印刷担当者が「わからない」「不安」と感じる4つの壁

まずは、多くの担当者様が印刷を発注する際に直面する4つの壁を整理してみましょう。

① 専門用語の壁

印刷会社のウェブサイトを開くと、「コート紙」「上質紙」「4c/4c（両面フルカラー）」「折り加工」といった専門用語が並びます。これらを正しく理解して選択しないと、思い通りの仕上がりにならないため、最初の段階で迷走してしまいがちです。

② データ作成・入稿の壁

印刷通販で最もトラブルが起きやすいのが入稿データです。

「カラーモードはCMYKに」「解像度は350dpi以上」「文字のアウトライン化」「塗り足し3mm」など、ノンデザイナーにとってはハードルが高く、「文字が切れたらどうしよう」という不安が尽きません。

③ 紙質・仕上がりの壁

印刷物の仕上がりの印象に影響を与える紙の種類や厚み。

注文画面の数字だけでは、実際の硬さや手触りが想像できません。

いざ届いてみたら「思ったよりペラペラだった」「色がくすんでいた」という失敗は、ビジネス用途では絶対に避けたいところです。

④ 相談相手がいない壁

一般的な印刷通販は、ユーザーが画面上で仕様を決定し、データをアップロードする「完全セルフサービス」が基本です。

「この仕様で本当に合っているか誰かに確認してほしい」と思っても、メールやチャットだけでは細かなニュアンスが伝わらず、もどかしい思いをすることがあります。

印刷通販と対面営業の「いいとこ取り」ができる新時代のサービス

低価格・高品質な印刷通販の仕組みはそのままに、プロのスタッフが直接オフィスへお伺いする、あるいは画面越しで対面して疑問をその場で解決するという、ネット印刷の常識を覆す手厚いサポートです。

関東近郊への営業訪問 ＆ 全国対応のビデオ通話

ベストプリントでは、担当者様の状況や地域に合わせて2つの対面窓口を用意しています。

東京都、千葉県、埼玉県、神奈川県への営業訪問サービス

プロの営業スタッフが直接貴社へお伺いします。実際の印刷サンプルや用紙見本を目の前で見ながら商談ができるため、最も確実で安心感のある方法です。

営業訪問サービスの対象エリアは東京都、千葉県、埼玉県、神奈川県です。

これまでは東京23区内限定のサービスでしたが、対象エリアが拡大しました！

全国対応のビデオ通話（オンライン相談）サービス

ZoomやGoogleMeetなどのビデオ通話ツールを使い、画面越しにスタッフと顔を合わせながら相談が可能です。関東以外の企業様はもちろん、「まずは気軽に短時間で相談したい」「自席から離れずにデザインデータを見てもらいたい」という関東内の企業様にも最適です。

ビデオ通話の対象エリアは日本全国です！

3. 営業訪問＆ビデオ通話 サービスが選ばれる4つのメリット

このサービスが、多くの法人担当者様から「これなら安心して頼める」と支持されている理由を、4つのメリットから紐解きます。

メリット①入稿データや注文画面を「一緒に見ながら」確認できる

ビデオ通話であれば画面共有も使用可能。訪問であれば同じPCの画面を見ながら、「ここをこう操作してください」とピンポイントでアドバイスを受けられるため、操作方法がわからない方にも安心です。

メリット②用紙サンプルの現物を確認できる

パソコンの画面上では絶対にわからないのが紙の質感と厚みです。

訪問サービスでは、営業スタッフが豊富な用紙サンプルを持参できるため、厚みの違いや特殊紙の手触りを実際に触って確かめられます。

※ビデオ通話の場合でも、打ち合わせの後に最適な用紙サンプルを郵送することが可能です。

メリット③仕様が決まっていない状態でもゼロから提案を受けられる

という段階でも問題ありません。

プロの視点から、予算や納期、用途（展示会用、重要商談用など）に合わせた最適なサイズ・用紙・加工の組み合わせをご提案します。

複数のパターンで見積もりを比較したいといった、WEBの自動見積もりでは難しい複雑な要望にも柔軟に対応します。

メリット④法人向けのコスト削減・業務効率化の相談ができる

「現在、社内で印刷・封入しているDMのコストと手間を減らせないか？」

「毎月発注するパンフレットを安く抑えたい」

といった法人特有の課題に対し、印刷通販の強みを活かしたコストダウン手法や、発送代行を含めた効率化スキームを直接提案してもらえます。

4. こんな企業・担当者様にこそおすすめ

印刷通販を一度も使ったことがない企業

• 「安さは魅力的だけど、トラブルが怖くて踏み出せない」という企業にとって、最初のハードルを一緒に越えてくれる伴走者となります。

デザインや印刷の知識がない総務・販促担当者

• 急に発注を引き継いだけれど専門用語がわからないという方。プロのレクチャーを受けながら一緒に仕様を決定していけます。

仕上がりに妥協したくないブランディング担当者

• 企業の顔となる会社案内など、色味や紙の質感に徹底的にこだわりたいケース。サンプルを確かめながらディテールを詰められます。

大ロット・複数拠点への納品など、複雑な発注を行いたい法人

• 「全国の支店に異なる部数で分納したい」「定期発注の契約をしたい」といった、WEBの注文画面だけでは指定が難しい特殊な案件もスムーズに進行できます。

5. お申し込みの簡単3ステップ

営業訪問・ビデオ通話サービスを利用する際の流れは非常にシンプルです。

• 専用申し込みフォームからお申し込み
• 担当者から、日程と相談内容の相談方法（訪問orビデオ通話）を確認する連絡
• 日程が決まったら当日をお待ちください！

まずは専用ページのお問い合わせフォームから、ご希望の形式（訪問またはオンライン）と相談内容をご連絡ください。

事前に「会社案内を作りたい」「用紙サンプルが見たい」といった要望を伝えておくと、当日の提案がさらにスムーズになります。

6. まとめ…「わからない」を安心に変えて、最高の印刷物を作ろう

ビジネスにおいて、パンフレットや名刺などの印刷物は企業の顔です。コストを抑えたいからといって、よくわからないままネット印刷で妥協して注文し、仕上がりに後悔してしまっては本末転倒です。

逆に、「よくわからないから」と従来の割高な印刷会社に頼み続け、予算を圧迫してしまうのももったいない選択と言えます。

印刷通販の圧倒的な低コスト・スピードと、対面営業の圧倒的な安心感・提案力。

この両方のいいとこ取りをしたベストプリントの営業訪問＆ビデオ通話サービスは、印刷に悩む企業担当者様にとって、理想的な伴走者となるサービスです。

相談に関する手数料や出張料はかかりません。

「こんな基礎的なことを聞いてもいいのかな？」と思うようなことでも、プロのスタッフが丁寧にお答えします。

「わからない」という不安を安心に変えて、会社のビジネスを加速させる素晴らしい印刷物を一緒に作り上げてみませんか？

まずは一度、お気軽にご相談ください。