資料印刷の費用を安く抑えたいときの3つのポイント

会議資料やプレゼン資料など、資料を作る作業はビジネスシーンにおいてとても頻繁に出てきます。大量のコピーとホチキス留めに苦労した経験はありませんか？

資料のホチキス留めは地味に大変な作業ですよね。
会社のコピー機に「ソート機能」がついてない場合はとくに大変です。さらにページ数や部数が増えてしまってはもうお手上げ状態なんてことになりかねません。

そんな時は、ぜひ印刷通販サイトの資料印刷を上手に活用してほしいと思います。

そこで今回は「資料印刷の費用を安く抑えたいときの3つのポイント」をご紹介します。

資料印刷ってなに？

資料印刷は、印刷とホチキス留めがセットになった印刷商品です。

大量の印刷とホチキス留め作業の手間が省けるだけでなく、一般的なコピー用紙で作った資料は両面印刷にすると裏面の透けが気にあることがありますが、印刷通販サイトでは用紙が選べるのでコピー用紙より厚めの紙を選ぶことで裏面の透けが解消できます。

用紙選び

印刷通販サイトの資料印刷でよく見かける用紙5つをご紹介します。

コピー用紙

一般的なコピー用紙。
今回紹介する中で一番薄い紙ですなので、ページ数が増えてもコンパクトにまとまります。

上質紙

ざらつきのある非塗工紙（表面にコーティング加工されていない紙）で筆記に適しています。
書き込むことが多い資料におすすめです。
ざらついた質感が指に引っかかりページをめくりやすいという点も資料印刷に適しています。

印刷通販サイトにもよりますが、多くのサイトで70kgと90kgから選ぶことができます。
70kgはコピー用紙とより若干厚みがあり、90kgは一般的なチラシくらいの厚みがあります。
両面印刷で裏面の透けの心配な場合は90kをおすすめします。

マット紙（マットコート紙）

光沢を抑えたコーティング加工をほどこした用紙です。
コピー用紙や上質紙よりも写真や画像をきれいに再現できます。
光沢を抑えているので光の反射も少なく、コート紙と比べると照明の反射で文字が読みにくいということも少ないです。
上質紙には劣りますが筆記にも向いています。

コート紙

一般的なチラシなどでもよく使われる用紙です。
表面にコーティング加工がほどこされており、写真などをきれいに再現できます。
写真などの画像を多く使う資料におすすめです。

一方、表面がつるつるしているため筆記には向きません。
また、光沢があるため照明の光が反射して文字が読みづらくなることもあるため、文字の多い資料にもあまり向きません。特にセミナー会場の壇上など照明の強いところでは光が反射しやすくなるので注意が必要です。

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資料印刷を安く抑えるポイント1「納期を長く」

資料印刷に限りませんが、多くの印刷通販サイトは納期（営業日）を長く選択した方が費用を抑えられます。

例えばベストプリトの商品で営業日ごとに価格を比較してみましょう。

次の商品で比較してみました。

当日発送と4営業日では19,760円も差がありました。

納期に余裕を持って注文することで、大幅に費用を抑えることができます。

資料印刷を安く抑えるポイント2「モノクロ印刷」

資料印刷は多くの場合「モノクロ印刷」と「カラー印刷」が選べます。

これも資料印刷に限った話ではありませんが「カラー印刷」より「モノクロ印刷」の方が価格を抑えることができます。

次の商品で比較してみました。

片面一色と片面カラーでは14,160円も差がありました。

モノクロ印刷にすることで、大幅に費用を抑えることができます。

資料印刷を安く抑えるポイント3「他社と比較」

資料印刷を取り扱っている印刷通販サイトの価格を比較することは費用を抑えるためにとても大切です。

サイトを見て見比べるのが手間な場合は、見積もりを取って比較してするといいですよ。

資料印刷おすすめ印刷通販サイト

資料印刷におすすめの印刷通販サイトの商品仕様をまとめました。（2021年3月26日（金）現在）

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サイトの右下にチャットボットが待機していますのでご不明点があれば気軽に質問することができますよ。

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グラフィックはA3サイズの資料印刷も作れます。A3サイズはA4サイズの2倍の大きさ。一般的なチラシがA4サイズなのでチラシを2枚並べた大きさです。
大きい資料を作りたい場合は「グラフィック」がおすすめです。

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まとめ

地味に大変な事務作業「資料作り」上手に印刷通販サイトを活用して仕事の効率化を目指しましょう！